ПРОГРАМА НАВЧАННЯ ДЛЯ ЗАМОВНИКІВ «Правові та практичні аспекти здійснення публічних закупівель»*

Години Лекції
На навчанні ми з Вами:

✅ Проаналізуємо особливості нормативно-правового регулювання публічних закупівель в умовах воєнного стану;
✅ Розберемось з усіма нюансами планування закупівель та роботи закупівельників;
✅  Розглянемо оновлений порядок закупівель  в електронному каталозі;
✅ Визначимось з нюансами та алгоритмом укладання прямих угод в порядку виключень для застосування процедур закупівель за Постановою 1178 ; Обґрунтування  застосування винятку
✅ Розглянемо алгоритм здійснення відкритих торгів з особливостями;
✅ Дізнаємось як правильно скласти тендерну документацію з урахуванням всіх нововведень та нюансів, пов’язаних з воєнним станом;
✅ Алгоритм дій замовників при закупівлі локалізованих товарів;
✅ Розберемо, як воєнний стан вплинув на договірні відносини, що доцільно включати в проєкти договорів та як вносити зміни до договорів, укладених в період воєнного стану;
✅ Визначимось з алгоритм дій замовника у випадку оскарження процедури закупівлі в АМКУ та при моніторингу процедури закупівлі ДАСУ;
✅ Розглянемо, яка відповідальність за порушення у сфері публічних закупівель в умовах воєнного стану може на нас очікувати.
❗️ УСІ УЧАСНИКИ ОТРИМАЮТЬ ПРОЄКТ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ З УРАХУВАННЯМ ОСОБЛИВОСТЕЙ та зразки інших документів

* У зв’язку із стрімкими і численними змінами в правовому регулюванні закупівель детальна програма курсу буде визначена і скорегована відповідно до актуальності тематики на дату навчання.

Програма навчання «Особливості закупівель робіт і поточного ремонту»

🕐 Тривалість: 1 день (6 академічних годин)
📍 Формат: теорія + практика + розбір кейсів ДАСУ/АМКУ

Час Модуль / Тема Ключові питання та зміст

 

10:00 – 10:10 Відкриття навчання Вітальне слово знайомство зі структурою навчання, очікування учасників.
10:10 – 10:20 🔹 Модуль 1. Систематизація понять

 

1.1. Що ми відносимо до понять “роботи” і “поточний ремонт”

  • визначення за законодавством
  • практичні нюанси, де помиляються замовники;
  • відмінності між роботами і поточним ремонтом: як розмежувати правильно, щоб не допустити порушення?

1.2. Вартісні межі для закупівель робіт і послуг поточного ремонту.
1.3. Алгоритм дій замовника — від ідеї  до публікації закупівлі.

10:20 – 10:30 🔹 Модуль 2. Нормативна база та передумови закупівель робіт

 

2.1. Ключові акти, без яких не можна оголосити закупівлю:

  • Закон «Про публічні закупівлі» та Особливості №1178;
  • Загальні умови №668;
  • Настанова з визначення вартості будівництва (наказ №281);
  • Методрекомендації щодо закупівель робіт;

2.2. Передумови закупівлі робіт:

  • вихідні дані, проєктна документація, експертиза, затвердження проєкту;
  • нюанси воєнного періоду: коли допускається спрощення.

2.3. Як підготуватись до поточного ремонту — що зробити до оголошення процедури.

10:30 – 11:10 Модуль 3. Визначення предмета закупівлі та очікуваної вартості 3.1. Що є предметом закупівлі робіт та послуг з поточного ремонту:

  • коли супровідні послуги — це ще роботи, а коли вже послуги;
  • Порядок визначення предмета закупівлі робіт та поточного ремонту
  • враховуємо вимоги Порядку розміщення інформації
  • розбіжності у позиціях АМКУ і ДАСУ щодо визначення предмета.

3.2. Формування очікуваної вартості:

  • чим керуватись і що включати в очікувану вартість ;
  • як ураховувати інфляцію та  ризики в очікуваній вартості;
  • ціни в інвесторському кошторисі: хто контролює. Порядок моніторингу цін на матеріали.

·        як  визначити очікувану вартість послуг поточного ремонту?

·        публікувати чи ні розрахунок ОВ?

3.3. Вибір процедури: відкриті торги,  прямий договір  чи закупівля в порядку застосування винятку — як не помилитись.

11:10 – 11:20 Коротка перерва
11:20 – 12:30 🔹 Модуль 4. Підготовка тендерної документації. На що звернути увагу?

 

4.2. Примірна ТД (наказ №26335): користуватись чи ні?
4.3. Формування кваліфікаційних критеріїв:

  • як перевірити спроможність учасника виконати замолення;
  • чи варто  вимагати конкретний перелік техніки та працівників; Звідки черпати інформацію?
  • формуємо вимоги з огляду на практику АМКУта ДАСУ
  • що вважається “аналогічним договором” — позиції Мінекономіки, АМКУ, ДАСУ;
  • залучення субпідрядників: як сформулювати вимогу грамотно.

4.4. Ліцензії, декларації, дозволи: що треба перевірити і як це сформувати в ТД.
4.5. Акт огляду об’єкта: “страховка” чи ризик?

12.30 – 13.00 🔹 Модуль 5. Локалізація, технічна специфікація, еквівалентність

 

5.1. Локалізація при закупівлі робіт і послуг:

  • коли застосовується, а коли ні;
  • алгоритм дій замовника, якщо устаткування закуповується підрядником.
  • як сформувати вимогу в ТД і перевірити інформацію в переліку локалізованих товарів  в ЕСЗ.

5.3. Технічна специфікація для робіт і поточного ремонту:

·        Що надавати в ТД в якості технічної специфікації? Публікація ПКД – чи варто?

·        Практичні нюанси, які варто врахувати при формуванні технічної специфікації.

·        Еквівалент товару при закупівлі робіт і послуг. Як визначається еквівалентність? Чи може учасник запропонувати краще устаткування? Вимоги до устаткування в ТД. Що треба врахувати?

13:00 – 14:00 🍽️ Обідня перерва
14:00 – 14:20 🔹 Модуль 6. Формування та погодження договірної ціни

 

6.1. Формуємо вимоги до розрахунку ціни за Настановою №281 — і як діяти для поточного ремонту.

·       Види договірної ціни — тверда чи динамічна: яку обрати і чому.

·       Документи на підтвердження технічної специфікації: детальний чи спрощений підхід?

6.4. На що дивитись в Розрахунку договірної ціни.  Типові помилки за висновками АМКУ/ДАСУ.
6.5. Узгодження ціни переможця та додатків до договору: передбачаємо порядок і враховуємо практичні нюанси.

14:20 – 14:40 🔹 Модуль 7. Формуємо проєкт договору

 

7.1. Особливості “договорів про закупівлю”, і які договори ми до них відносимо.

7.2. Особливості договору підряду.

·       Що обов’язково передбачити у договорі: практичні поради замовнику.

·       Як врахувати вимоги Загальних умов №668 і Примірного договору Мінрегіону.

·       Істотні умови договору підряду — що не можна змінювати.

·       Попередня оплата: вимоги та обмеження
Додатки до договору: як формувати з урахуванням практики ДАСУ.

·       Ціни на матеріальні ресурси — все що треба знати.

14:40 – 14:55 🔹 Модуль 8. Підписання, оприлюднення і реєстрація договору

 

8.1. Порядок підписання: що можна узгодити, а що — вже пізно.

·       Чи можна  коригувати умови договору при підписанні.

·       Виправлення помилок у договорі: як діяти правильно?.

8.2. Оприлюднення договору і додатків

·       Строки

·       Формати файлів і вимоги до машинозчитуваного формату.

8.3. Реєстрація договору в Казначействі. Що врахувати?

14:55 – 15:05 🔹 Модуль 9. Виконання та внесення змін до договору

 

9.1. Підстави для змін: п.19 Особливостей, постанова №668.

·       Як тлумачити  інформацію в дужках до п.19  Особливостей 1178.

·       Продовження строку, покращення якості:  обґрунтовуємо правильно.

·       Зміна складу робіт без зміни ціни — чи можливо? Зміна вартості до 10%. Чи допустимо?

·    Зміна ціни через інфляцію або додаткові витрати.
9.2. Порядок використання коштів на ризики та інфляцію — як прописати.
9.3. Форс-мажор і відповідальність підрядника: що реально працює.
9.4. Додаткові роботи після підписання основного договору — покроковий алгоритм дій замовника.
9.5. Закупівля без торгів — коли  допускається  і як це обґрунтувати.
9.6. Повідомлення про зміни та звіт про виконання — дедлайни і нюанси.

15:05 – 15:40 🔹 Модуль 10. Практичні кейси, типові помилки, питання-відповіді

 

·       розбір помилок і висновків;

·       обговорення ситуацій учасників, “живі” приклади з практики.

15:40 – 16:00 Підбиття підсумків, завершення Підсумок, відповіді на запитання, вручення матеріалів.
Години Лекції
09.30 – 10.30 Вступне слово

–  Публічні закупівлі. Як це працює? К

–  Короткий огляд закупівельної системи «Прозоро».

–  Законодавство з питань закупівель.

–  Знайомство з основними дійовими особами: замовники, учасники, інституції.

–  Види процедур.

–  Предмет закупівлі. За яким принципом замовник визначає, що купити? Що таке класифікатор ДК? Як шукати закупівлі  за предметами закупівель?

10.30 – 11.15 Загальні рекомендації учасникам закупівель  в системі «Прозоро».

–  Як організувати участь у закупівлях

–  Як шукати актуальні закупівлі

–  Як аналізувати ринок, замовників і своїх конкурентів

–  Як визначитись з ціною пропозиції

–  Основні «Лайфхаки» при участі у закупівлях

11.15 – 11.30 Кава-перерва
11.30 – 13.00 Як підготувати переможну пропозицію?  Про «цвяхи» і «граблі» в тендерній документації.

–     З чого має розпочати учасник?

–     Як читати тендерну документацію замовника? Що може вимагати замовник і як це виконувати аби уникнути відхилення на прикладах  рішень АМК та висновків ДАСу по питаннях:

–     Кваліфікаційні критерії.

–     Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі.

–  Документи, які підтверджують відповідність товару, робіт чи послуг вимогам замовника

–     Інформація, яка є в публічному доступі

–     Критерії та методика оцінки тендерних пропозицій.

–     Аналіз проєкту договору – чому це важливо

–     Що ще може вимагати замовник

–     Дискримінаційні вимоги і як з ними боротись

–     Оформлення, підписання і подання пропозиції

–     Строк дії пропозиції

–  Типові порушення/помилки при підготовці документації торгів та тендерних пропозицій.

13.00- 14.00 Обід
14.00 – 15.30 Особливості участі в спрощених закупівлях

–  Правила проведення. Особливості. Виключення. Продажі через ProZorro Market. Переваги і особливості.

Участь у процедурах «Відкриті торги» та «Відкриті торги з публікацією англійською мовою» для Учасників.

–  Загальна характеристика проведення процедури відкритих торгів (Етапи проведення).

–  Звернення до Замовника за роз’ясненнями та пропозиції щодо внесення змін до документації, продовження строку подання пропозицій.

–  Порядок подання пропозицій, право Учасника внести зміни або відкликати свою пропозицію.

–  Порядок проведення аукціону.

–  Аномально низька ціна: як має обґрунтувати учасник

–  Перевірка пропозицій Учасників.

–  Виправлення невідповідностей учасником: що може виправити учасник;

–  Порядок визначення переможця. Оголошення результатів.

–  Звернення до Учасника за роз’ясненням змісту їх пропозиції, право Замовника звернутися за підтвердженням інформації, наданої Учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, недостовірність поданої інформації;

–  Відхилення пропозиції

–  Відміна закупівлі

–  Звернення до Замовника з вимогою надати додаткову інформацію про причини невідповідності пропозиції умовам тендерної документації.

–  Повідомлення про намір укласти договір

–  Звернення до Замовника з вимогою щодо надання інформації про пропозицію, визнану найбільш економічно вигідною за результатами оцінки,

–  Подання переможцем торгів документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених частинами першою і другою статті 17 Закону, повторний акцепт).

–  Укладання договору та документи, які надаються під час його укладання

–  В яких випадках можна буде змінити умови договору?

–  Особливості участі в відкритих торгах з публікацією оголошення на англійській мові.

15.30 – 15.45 Кава-перерва
15.45 – 17.00 Як захистити свої права?

–  Звернення до замовника як превентивний засіб.

–  Оскарження умов тендеру або рішень замовника до Антимонопольного комітету України.

–  процес оскарження: строки, вимоги до скарги

–  особливості оскарження умов тендерної документації

–  чи може замовник самостійно усунути порушення;

–  як подати скаргу та оплатити за неї

–  процедура розгляду скарги.

–  рішення органу оскарження

–  відповідальність замовника за невиконання рішення Органу оскарження.

–  аналіз практики АМК.

Для того, щоб взяти участь у навчанні необхідно заповнити ЗАЯВКУ та відправити на e-mail: tender.expert.lviv@gmail.com

З усіх питань щодо проходження навчання просимо звертатися за телефонами:
 067-108-0512, 067-443-5980, 050-699-4658

Також можуть проводитись виїзні семінари на базі підприємства Замовника (при формуванні групи з 5 осіб).

https://tender.lviv.ua/wp-content/uploads/2021/10/logo_white_small_05.png
м. Львів, вул. П. Панча, 7а, офіс 22
+38 (067) 108-05-12
tender.expert.lviv@gmail.com
https://tender.lviv.ua/wp-content/uploads/2021/10/logo_white_small_05.png
м. Львів, вул. П. Панча, 7а, офіс 22
+38 (067) 108-05-12
tender.expert.lviv@gmail.com

КОНСУЛЬТАЦІЯ

Всі права застережено.
© Тендер-експерт 2021